美国签证相关规定及注意事项

一套填写完整的DS-156和DS-157申请表格，各贴上一张最近的美国护照相片。申请人可以在正常的工作时间內到中信银行免费领取DS-156和DS-157申请表格或上网下载。请填写带有条形码的表格,电子签证申请表只能用英文完成，非英文字母不能在线输入。自2006年1月1日起，领事处不再要求使用中文申请表。打印出完整的签证申请表后，持中国护照的申请人还需在一些空格处用中文手写一些与英文信息相同的内容。以下的地方需要额外提供中文： 中文电码请在网站上查询。

一、签证材料准备：

根据美国总领事馆规定，持因私护照人员申请签证（B1签证--短期美国商务签证）需提供和准备以下材料：

必备材料

1、 一本护照，其有效期必须比预期到达美国的时间长6个月。

一套填写完整的DS-156和DS-157申请表格，各贴上一张最近的美国护照相片。申请人可以在正常的工作时间內到中信银行免费领取DS-156和DS-157申请表格或上网下载。请填写带有条形码的表格, http://evisaforms.state.gov/,该表可以在此网址上找到，电子签证申请表只能用英文完成，非英文字母不能在线输入。自2006年1月1日起，领事处不再要求使用中文申请表。

打印出完整的签证申请表后，持中国护照的申请人还需在一些空格处用中文手写一些与英文信息相同的内容。以下的地方需要额外提供中文： 中文电码请在http://code.mcdvis.com 网站上查询。

6. 姓： 写下姓的中文字，以及相应的中文电码。.

7. 名： 写下名的中文字，以及相应的中文电码。

8. 曾用姓氏： 写下其它曾用姓氏的中文字。

9. 曾用名字： 写下其它曾用名字的中文字。

15. 家庭住址： 用中文写出家庭住址。

20. 就职单位或学校名称和地址： 用中文写出就职单位或学校的名称和地址。

21. 现时职业： 用中文写出现在的职业。

备注：如遇156电子表格填写问题，请及时与我司沟通，或将表格填好，我司可协助填写。传真号：021-56559981

2、 中信实业银行发的申请费收据

3、 美国展会发出的邀请函（由我司负责提供，传真件有效，建议使用原件签证，留复印件以备不时之需）

4、 参展公司出具经济担保函及派遣函 （见随函所附样本）。

5、 贵司营业执照正本的复印件和副本原件

6、申请人在华的资产证明(如房产证\存折\汽车等)，公司为其出据的个人收入证明,工资单等。请提供尽量多的证明，以便于顺利通过签证）。注：存折一定要带，金额3万以上为佳。

7、 跨领区签证的人员，请提供在该领区内签证的有效暂住证,居住证或工作证明，其中之一即可（有效期必须半年以上）

8、 曾去过美国或欧洲其他国家的人员可提供上次的签证复印件和出国观光，参展的照片，旨在说明有到国外参展结识客户的经历及习惯，此次去美国也同样是为了参展。

9、 贵司同美方或欧洲客商以往业务往来的证明，如过往传真、业务合同等

10贵司业务经营状况的材料，如有关文件、合同、公司宣传简介、展品相片等（这些材料旨在说明其从事该项业务背景的真实性）

10、 会计事务物所最近为贵司出具的审计报告或贵司最近缴税的有关证明

11、 结婚证书（此项仅对已婚的参展人员有效），及与家人孩子的和照。

12、 我司所出具给贵司的参展收据（我司将与邀请函一起寄送给贵司）。

13、 签证当天随身携带4，5张有公司台头及联系方式并加盖公章的信纸。

提供上述材料并不表示一定能够获得所申请的签证。

二、重要说明：

1. 美国签证需提前在当地的中信实业银行交款并领取签证申请表格，申请签证的最新情况请咨询当地的中信实业银行，或直接登陆美领馆官方网站查询：www.usembassy-china.org.cn（建议企业上网浏览有关短期商务签证的详细信息和注意事项，以便顺利通过签证）

2. 经济担保函：请按我司提供样本，用公司抬头信笺打好，负责人签名并加盖企业公章

3. 第1-9项虽不是必备文件，但有利于打消签证官对签证人员有“移民倾向”的疑虑，目的是为了能顺利获得签证。

4. 美国签证建议一切以诚实为本，如参展公司人员为夫妇并同时前往签证的，建议签证时便主动说明并阐述各自在公司内部的业务关系；如夫妇已有子女的，建议提供子女资料证明，如户口本及子女相片等。

5. 有过以前美国签证申请被拒绝的情况请在签证申请表上如实填写。

6. 请注重签证时的着装，以表示对签证官的尊重。

美国方面签证建议各参展企业现在立即准备相关资料，争取一步到位，避免因材料不齐全而被迫补齐材料后再度前往申请签证的情况；请签证人员必须于美领馆指定签证日期赴领馆办理签证

三、 美国签证照片要求

美国照片要求：

白底、彩色照片（50mm*50mm）。必须是最近六个月内拍摄，关键的要求是从照片可以清晰地辨别申请人。

以下摘自美国领事馆网站：

非移民签证申请照片新的要求

每一位申请人的照片必须是无边框的, 于最近六个月内所拍摄的正面照片。“正面”是指申请人拍照时需要正对照相机, 眼光不能向下看或斜视, 脸部需占整张照片的50% 。虽然由于发型的不同, 很难严格地定义“脸部”, 总体上说，是指申请人的头部, 包括脸和头发, 上下从头顶到下巴, 左右至两边发际, 如露出耳朵则更佳。关键的要求是从照片可以清晰地辨别申请人。

照片的尺寸为2X2英寸 (大约为50毫米X50毫米) 正方形, 头像居于正中。 头部 (从头顶至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之间 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片, 照片无边框, 需被订在或粘贴在DS-156非移民签证申请表格上。如照片是被装订的, 钉子必须尽量远离申请人脸部。照片背景如有花纹或图案, 或呈深色, 将不被接受。

从现在开始，非移民签证申请需递交符合上述要求的照片。此类照片规格与美国护照照片相同。申请人可去任何照相馆要求拍摄此类照片, 或直接去拍摄美国护照照片的照相馆。

自4月10日起, 使馆只接受符合新照片标准的非移民签证申请。

四、经济担保函样本

TO : USA Embassy in Beijing（若是不同领区，请注意更改）

FROM : TANGSHAN QINGSHAN GARMENTS CO., LTD

DATE : 20,Jan,2005

Dear Sir or Madam:

At the invitation of MAGIC International Trade Fair David Pennes 818-227-4489 , TANGSHAN QINGSHAN GARMENTS CO., LTD will organize Chinese delegation composed of 2 persons to participate in MAGIC International Trade Fair from 21 , FEB , 2005.

This is to certify that the cost of their air-ticket , accommodation , transportation and medical insurance will be borne by our company during her stay in U.S.A.

ENCL: List of Chinese delegation.

1
LIU LIXIN
2
ZHAO XUAN

TANGSHAN QINGSHAN GARMENTS CO., LTD
唐山庆善制衣有限公司

注：用公司抬头信纸打印，负责人签字，并加盖公章。

五、 派遣函样本

TO : USA Embassy in Beijing（若是不同领区，请注意更改）

FROM: TANGSHAN QINGSHAN GARMENTS CO., LTD

DATE: 20,Jan,2005

Dear Sir or Madam:

At the invitation of MAGIC International Trade Fair David Pennes 818-227-4489 , TANGSHAN QINGSHAN GARMENTS CO., LTD will organize Chinese
delegation composed of 2 persons to participate in MAGIC International Trade Fair from21 , FEB , 2005.

This is to certify LIU LIXIN is the GENARAL MANAGER of our company to the exhibition, and ZHAO XUAN is the SALES MANAGER of our company to the exhibition. Their return to CHINA will be on schedule.

ENCL: List of Chinese delegation

1
LIU LIXIN
2
ZHAO XUAN

TANGSHAN QINGSHAN GARMENTS CO., LTD
唐山庆善制衣有限公司

注：用公司抬头信纸打印，负责人签字，并加盖公章。

六、 在职证明样本

Incumbency Certification

Name（姓名）： XU FEI

Sex（性别）： MALE

Date of Birth（出生年月）： 21 , Apr , 1962

Position（职务）： General Manager

Previous employments（工作年限）： Years (from to now)

Monthly income（月收入）： RMB/Month

General Manager（总经理签名）:

公章：

ZIBO HUALI FASHIONABLE DRESS & EMBROIDERY CO., LTD

24 DEC , 2005
签证步骤

第一步：确定你的居住地在哪个领事区范围内。

领事馆
电话
传真
领事区域

北京
86-10-6532-3431
86－10－6532－3178
除成都、广州、上海和沈阳领事区域外其它省市　　

成都
86-28-558-3992
86－28－558－3520
四川、云南、贵州、西藏、重庆

广州
86-20-8121-8000
86－20－8186－2341
广东、福建、广西、海南

上海
86-21-6433-6880
86－21－6433－4122
安徽、江苏、浙江、上海

沈阳
86-24-2322-1198
86－24－2322－2374
辽宁、吉林、黑龙江

第二步：交纳非移民签证申请费

非移民签证人必须携带本人护照至所在领区内中信实业银行交纳签证申请费830元/人，请注意：该费用是不可退还的并领取菲移民签证申请表及非移民补充信息表（DS-156/157中英文表格）。交费后申请人会得到2联收据。请在面谈时将这2联收据和其它签证材料一起交给签证官。

第三步：拨打签证信息话务中心预约一个面谈时间。（此项由我司统一安排预约）

重要事项：申请人还应该带上可以证明你在中国有紧密的家庭、工作和经济联系的有关文件，比如说，银行存折、住房或土地契约、家庭照片、结婚证、出生证、公司名片或雇主的信件等等，以向问话的领事证明你在美国短期停留后会回到中国。然而我们没有具体指定申请人要带哪些材料。无论什么文件，只要你认为它们可以使领事相信你会回到中国，你都可以带过来。

第四步：准备必需材料和准备材料。

此项我司将协助并帮助客户一起准备。并将安排人员陪同签证。

第五步：接受面谈

到了领事馆后，你将有机会解释你赴美的原因，并呈示辅助文件。如实地回答领事的问题是很重要的。许多申请人经常会因为隐瞒其收入、工作或家庭状况等方面的真实情况而错失了获得签证的机会，即使这些真实情况不会对他们的申请造成什么负面影响。申请人不应该提交伪造文件，如假的邀请信、公司执照或身份证。申请人说假话和提供假文件是对一种对领事的严重的侵犯行为，这将导致该申请人永远失去到美国的资格。

四. 各领区领馆地址及联系方式：

广州领事馆: 地址: 广州市天河区林和中路136-146号天誉花园（二期）5楼

上海总领事馆: 签证处地址：南京西路1038号梅隆镇广场8楼

北京总领事馆： 北京朝阳区秀水北街3号 100600

沈阳总领事馆： 沈阳市和平区十四纬路52号， 110003

成都总领事馆： 领事馆路4号， 610041

美国驻上海总领事馆简化签证回传服务

2005年10月21日

自2005年10月31日起，美国驻上海总领事馆将开始实施新的护照回传系统。该系统将为签证申请人提供更为便捷的服务。获签的申请人不再需要等很长时间或下午返回领馆领取护照和签证。上海领区内的申请人可以通过上海市邮政局国际速递局提供的邮局回传服务将护照直接回传至家中或到指定的邮局领取。相类似的系统已经在美国驻华大使馆和美国驻广州总领事馆实施。

自取邮件：申请人可以在面谈结束后的第三个工作日起到上海市邮政局位于巨鹿路915号的营业网点领取自己的护照。使用此服务的申请人必须在15天内取回护照。
或上门投递：上海领取所辖范围的上门投递应在四个工作日内。
面谈通过后，申请人将得到一张双联单，邮寄标签和如何办理回传服务的说明单。申请人可以在领馆等候室内的EMS窗口凭此双联单安排回传手续。上海邮政EMS工作人员将会辅助申请人填写邮寄标签，确认所填信息的准确性，并在信息系统中输入申请人的姓名、标签号码和出生日期。同时该系统将生成一个与每个邮寄地址相对应的跟踪号。客户可以使用电话访问邮政客户服务系统以监控整个回传过程。

依据回传的地址及护照的数量，领取和上门投递的费用从20元到105元人民币不等。申请人应确认在签证面试时携带足够的资金。